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原号码停用后，先确认要改的是哪处信息

经办人搜索“微信支付商户号联系手机变更函”，往往是因为原联系人离职、手机号码停用，商户资料中的联系电话无法继续接收通知。此时先查看商户平台显示的字段名称，或向当前受理人员确认：待修改的是商户联系人手机号，还是登录验证手机号、法定代表人手机号、银行账户预留手机号。

这些号码用途不同，联系手机变更函不能代替所有资料修改。若受影响的是管理员登录，处理入口和身份核验方式可能不同；若是银行预留号码，还涉及开户银行的信息。把商户号和待修改字段核对清楚，再写函件，能避免盖章后才发现申请事项写错。

平台提示提交变更函，函里写哪些内容

具体提交入口、附件和格式，以当前商户平台页面或受理方给出的要求为准。有些情况可在线修改，有些情况会要求补充盖章说明。不要因为搜索到一份旧模板，就先把营业执照、身份证件和函件发给来历不明的联系人。

若受理方要求提交“联系手机变更函”，正文写明商户主体名称、商户号、原联系手机、新联系手机及变更原因即可。原因按实际情况表述，如“原联系人已离职，原号码不再用于本商户业务联系”。函件还应写清由商户申请修改、确认新号码用于接收相关联系信息，并留下经办人联系方式。落款主体名称与商户资料保持一致，盖章、签署及附件要求按受理方说明办理。

可参考以下文字填写，空白处不要用不确定的信息代填：

微信支付商户号联系手机变更函
致：相关受理方
我单位名称为________，微信支付商户号为________。因________，现申请将该商户号登记的联系手机由________变更为________。我单位确认上述申请信息真实，新号码用于本商户相关业务联系。
经办人：________　联系电话：________
商户名称：________
日期：____年月日

如受理方指定了抬头、签章位置或固定模板，按指定版本调整；不宜自行加入“即日起全部责任由新联系人承担”等未经内部确认的承诺。

新号码能接电话，资料仍未改成功

假设一家门店的原业务联系人离职，接手的经办人准备提交盖章函。他已拿到新手机号，却发现内部留存的商户号与平台页面显示的不一致。此时暂缓盖章，回到商户平台核对商户号和主体名称，再让新联系人确认号码可正常接收电话、短信。函件只填写核实过的信息。

提交后，页面若仍显示旧号码，不要仅凭“材料已发送”判断变更完成。经办人可保存提交记录，查看受理反馈；若被要求补件，就对照退回原因修改原函，不反复提交内容不同的版本。原号码停用期间，店内负责对接的人也要知道通知可能暂时无法送达，避免把一次材料提交当作交接结束。

联系手机变更完成后，再核对平台展示的新号码，并确认后续业务通知由谁接收。登录验证或银行预留号码若也需调整，分别从对应渠道处理，不写进同一份联系手机变更函里。